Zuid-Nederland | Rijkswaterstaat | 36 uur per week | periode van z.s.m. tot 30 april 2026 | HBO/WO

Sluitingsdatum aanbieding is 30 april 2024

Functie-omschrijving

Voor Rijkswaterstaat is 12StepUp op zoek naar een Operationeel manager projectbeheersing.

Je wordt ingezet bij de VenR en instandhoudingsopgave MB2.0 (Maasbracht 2.0). Het areaal van MB2.0 bevat ‘natte objecten’ gelegen in, over en langs de Maas en zijn aftakkingen. Er is sprake van 18 complexen (bestaande uit circa 57 beweegbare ‘natte’ objecten ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart). Jij hebt een afgeronde opleiding HBO of WO opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs)economische richting.*

Eisen & wensen

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen.

Opdrachtomschrijving:

Momenteel zit het project nog in de contractvoorbereidingsfase. Tijdens de uitvoeringsfase zullen de eerste 2 jaar voornamelijk ontwerpwerkzaamheden plaatsvinden. Naast het begeleiden van het dagelijks onderhoud, bestaan de werkzaamheden voor het team op dit moment voornamelijk uit onderwerpen in relatie tot de contractvoorbereiding.

Het is een zeer dynamische omgeving gezien de recente ontwikkelingen waarin de oorspronkelijke scope is opgedeeld in 7 deelscopes. Dit brengt veel raakvlakken met zich mee die goed inbeeld gebracht en beheerst moeten worden. Als operationeel manager projectbeheersing zorg jij er mede voor dat in we onze deelprojecten binnen de opgave Maasbracht 2.0 kunnen beheersen.

Je signaleert de blinde vlekken voor het project, durft deze ook te benoemen en bij de kop te pakken. Op die manier help je het team om de productieresultaten te realiseren, de afspraken na te komen en de verantwoording naar de opdrachtgever accuraat en helder te leveren. Kernwoorden in deze rol zijn: proactief, professioneel, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere specifieke aspecten van projectbeheersing vanuit inhoudelijke expertise: risicomanagement, planningsmanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management. Je levert tijdig volledige en juiste managementinformatie aan en adviseert de manager projectbeheersing en de andere IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen. Je streeft naar uniformiteit. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen over beheersmaatregelen genomen. Je inventariseert, analyseert, monitort deze maatregelen en stelt ze vast voor het totale projectbeheersingsproces van het cluster. Op het moment dat je onverantwoorde projectrisico’s signaleert, trek je aan de bel bij de manager projectbeheersing en projectmanager van het cluster.
Als operationeel manager projectbeheersing werk je samen met het projectbeheersingsteam t.a.v. de kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling van de geleverde producten van projectbeheersing. Naast de inhoudelijke beoordeling van de producten ben je sparringpartner voor de manager projectbeheersing t.a.v. de prestatieverklaring van de geleverde producten en eventuele meer- en minderwerkopdrachten. Je onderhoud contacten met de marktpartij die de producten levert, zorgt dat je op de hoogte bent en blijft van de vigerende werkinstructies, kaders en regelgeving binnen Rijkswaterstaat.

In de contractvoorbereidingsfase van de huidige onderdelen van de opgave MB2.0 (VenR en instandhouding) en nieuwe projecten ben jij de operationeel manager projectbeheersing die borgt dat een kwalitatieve invulling wordt gegeven aan alle aspecten van projectbeheersing. De nadruk ligt hierbij op het succesvol doorlopen van diverse kwaliteitstoetsen (o.a. KAD/Gate/BIT). Daarnaast neem je actief deel namens de manager projectbeheersing aan de betreffende overleggen voor deze projecten.

Meest essentiële competenties

-Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere disciplines;
-Je bent wendbaar en krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving en beschikt daarbij over de nodige organisatiesensitiviteit;
-Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel;
-Je toont ondernemerschap en je bent sterk in het signaleren van kansen en durft daarbij risico’s te nemen;
-Je bent in staat zelfstandig verbetertrajecten te identificeren en te initiëren ten einde een continue verbetering te realiseren van kwaliteit en effectiviteit van de afdelingsprocessen;
-Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en strategisch-tactische processen.

Eisen:

- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring op het vakgebied projectbeheersing;
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op het vakgebied projectbeheersing bij Rijksoverheid in een project met E/W en Industriele Automatiserings installaties van (nautische) infrastructurele objecten (Eis);
- Je hebt een afgeronde opleiding HBO of WO opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs)economische richting;
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;
- Kandidaat is in het bezit van een VCA-VOL-certificaat of is bereid dit op eigen kosten te behalen;
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van/met de volgende projectbeheersingsaspecten bij Rijksoverheid: planningsmanagement, risicomanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatiemanagement en scopemanagement (Groene Kamer/POF-proces);
- Kennis en ervaring met het opstellen van project- / clusterrapportages in de Projectendatabase bij Rijksoverheid;
- Kennis en ervaring met de SAP-modules SAP Financieel en SAP Inkoopdossier bij Rijksoverheid;
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met productuitbestedingen met name t.b.v. projectbeheersing.

Wensen:

- Je hebt kennis en ervaring met het inhuurproces bij Rijkswaterstaat;
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek);
- Kennis en ervaring met het systemen GRIP en IPS bij Rijkswaterstaat;
- Kennis en ervaring met het beoordelen en vertalen van deterministische en probabilistische planningen;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van aanleg - en onderhoudsprocessen;
- Je hebt aantoonbare ruime ervaring (>5jaar) met systemen (o.a. SAP), methodieken (SSK en PPI), normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing.
Vacature categorie: Rijkswaterstaat
Type vacature: 36 uur per week
Vacature locatie: Zuid-Nederland
vacaturesoort: Eenmalige vacature

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx