Loopt van 1 april 2024 tot 1 mei 2025 | daarna overname door klant mogelijk | 40 uur per week | MBO+/HBO | Eindhoven | Ingenieurs- en Adviesbureau | Bruto maandsalaris van € 3.272 tot €4.498

Sluitingsdatum inschrijving 25 maart 2024

Functie-omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Document Controller.

Waar kom je te werken:

Je werkt op de afdeling Projecten en bent verantwoordelijk voor het document management van verschillende projecten in de voedingsmiddelen, farmaceutische en chemische industrie.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een document management plan en het inrichten van het DMS;

• Je staat voor tijdig afronden van workflows en houd overzicht op de documenten en de status van de documenten;

• Je werkt samen binnen multidisciplinaire teams en ondersteund het projectteam in het gebruik van DMS;

• Zorgdragen voor de juiste toepassing van het DMS om zodoende een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de projecten;

• Zowel intern als extern contactpersoon voor document gerelateerde zaken voor meerdere projecten;

• Ondersteuning van de Project Manager door het inrichten, naleven en eventueel bijsturen van het document managementproces;

• Document control rapportages verzorgen.

Wat heb jij te bieden:

• Je hebt een afgeronde mbo / hbo technische of economische opleiding;

• Je hebt ongeveer 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een engineeringsomgeving;

• Ervaring met een Document Managent System, bv. Proarc of ander systeem is een pré, geen vereiste.

En verder:

• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands (must) en Engels:

• Je bent assertief en communicatief sterk, houdt contact met engineers en leveranciers en zorgt dat ze zich houden aan de gemaakte afspraken;

• Je deelt actief de bij jou bekende informatie met alle partijen als engineers en inkopers;

• Je hebt een goed geordende administratie hoog in het vaandel staan door geordend te werken.

Informatie over de organisatie:

De industriële klanten van opdrachtgever staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Zij zorgen ervoor dat hun klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken zij de ambities van hun klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn ze hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie. De engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. De toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren zij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Vacature categorie: Ingenieurs- en Adviesbureau
Type vacature: 40 uur per week
Vacature locatie: Eindhoven
vacaturesoort: Eenmalige vacature

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx