Publicatiedatum 20 maart 2024 | Sluitingsdatum inschrijving 28 maart 2024

Loopt van 01-04-2024 tot 01-10-2024 | Optie tot verlenging | 32 uur per week | HBO | Waterschap Limburg | Schaal 11

Functiebeschrijving Adviseur projectbeheersing

Veel dijken in Noord- en Midden – Limburg, die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Het HWBP-programma van Waterschap Limburg heeft tot doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. Daartoe worden in het kader van het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma dijkversterkingen voorbereid. Deze projecten worden uitgewerkt binnen een proces van intensieve gebiedsparticipatie, waarbij invulling gegeven wordt aan het motto van Waterschap Limburg; ‘met de omgeving, voor de omgeving’.

Wat ga je doen?

Het projectteam Lob van Gennep is verantwoordelijk voor het komen tot een gedragen Projectbesluit voor de dijkversterking, een Projectbesluit voor de KRW-maatregel Milsbeekse uiterwaard en voor de Omgevingsplanwijziging voor de verplaatsing van het voetbalterrein in Ottersum. Het projectteam werkt in een IPM-model en stuurt projectmatig (halen van de afgesproken doelen, doen we dat op tijd en binnen budget). Als Adviseur Projectbeheersing draag je samen met de Manager Projectbeheersing bij aan de beheersing van het project Lob van Gennep, zodanig dat de realisatie van het project plaatsvindt binnen de randvoorwaarden tijd, geld en risicobeheersing.

De adviseur projectbeheersing draagt zorg voor:

  • het ondersteunen van de Manager Projectbeheersing bij zijn werkzaamheden en draagt samen met hem verantwoordelijkheid in het ondersteunen van de projectmanager en de overige IPM-rolhouders;
  • het leveren van een bijdrage aan de beheersaspecten van de projecten: planning, financieel management, risicobeheersing en informatiemanagement;
  • het leveren van een bijdrage aan risicomanagement. Je ondersteunt bij risicosessies, bent in staat om zelfstandig bijbehorend instrumentarium (risicodossier) inhoud en vorm te geven in afstemming met de Manager Projectbeheersing;
  • het leveren van een bijdrage aan planningsmanagement. Je ondersteunt bij het inrichten van planningssessies, opstellen en actualiseren van planningen (MS Projects). Je bewaakt de voortgang en informeert de Manager Projectbeheersing tijdig over mogelijke planningsconflicten;
  • het leveren van een bijdrage aan het financieel management. Je verwerkt financiële data. Je bent in staat de actuele financiële stand van zaken inzichtelijk te maken, je ondersteunt de Manager projectbeheersing bij het maken van prognoses en informeert de manager projectbeheersing tijdig over mogelijke afwijkingen.
  • het verzamelen van relevante informatie ten behoeve van project- en programmarapportages;
  • een ondersteunende rol bij het aanvragen van subsidies en bijdragen van het landelijke HWBP;
  • het opstellen van sturingsinformatie en zorgdragen dat deze van uitmuntende kwaliteit is en geschikt voor aansturing op zowel opdrachtgeversniveau als op programma/project/IPM-rolhoudersniveau;
  • het actief bijdragen aan kennisborging en –overdracht.

Kandidaatomschrijving

We zoeken een energieke adviseur projectbeheersing die stevig in zijn/haar schoenen staat, iemand met ruime vakinhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van projectbeheersing in een complexe (bestuurlijke) omgeving.

Minimaal afgeronde HBO-opleiding met een in voor deze rol relevante opleiding.

Kennis en vaardigheden:

  • Kennis en ervaring met financieel programma- en projectmanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages in een bestuurlijke omgeving;
  • Kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, voortgangsrapportages, planningsinstrumenten (waaronder MS Projects en MS Excel);
  • Kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties;
  • Kennis en ervaring met subsidieregelingen;
  • Je hebt een hands on mentaliteit en bent proactief: projectbeheersing van het project is “jouw bijdrage aan hoogwaterveiligheid”;
  • Je hebt een helicopterview hebt en bent in staat de situatie snel te overzien; kan bijzaken en hoofdzaken onderscheiden;
  • Je hebt een goed gevoel hebt voor timing van processen en activiteiten;
  • Je bent pro-actief en een team-speler;
  • Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren.

Vacature categorie: Waterschap
Type vacature: 32 uur per week
Vacature locatie: Limburg
vacaturesoort: Eenmalige vacature

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx